Khi sở hữu một chiếc xe tải và tham gia hoạt động vận tải hàng hóa, việc hiểu và tuân thủ quy định pháp luật là điều bắt buộc. Trong đó, phù hiệu xe tải là một yếu tố bắt buộc mà nhiều chủ xe và tài xế không thể bỏ qua. Bài viết sau từ Xe tải Ning Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ phù hiệu xe tải là gì, cách đăng ký, các mức xử phạt khi thiếu phù hiệu xe tải cũng như hướng dẫn chi tiết việc tra cứu và cấp lại phù hiệu.
Phù hiệu xe tải là gì?
Phù hiệu xe tải là một loại giấy tờ pháp lý bắt buộc, được cấp bởi Sở Giao thông Vận tải cho các phương tiện tham gia kinh doanh vận tải hàng hóa. Trên phù hiệu thể hiện rõ các thông tin như: đơn vị vận tải, biển kiểm soát xe, thời hạn sử dụng và đơn vị cấp. Mục đích của phù hiệu là nhằm kiểm soát hoạt động vận tải, nâng cao an toàn giao thông, chống thất thu thuế và xác định rõ trách nhiệm pháp lý khi có vi phạm.

Phù hiệu xe tải có bắt buộc không?
Căn cứ theo Nghị định số 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, tất cả các phương tiện kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe tải từ 7 tấn trở lên đều bắt buộc phải dán phù hiệu xe tải. Trường hợp xe không sử dụng để kinh doanh vận tải hoặc thuộc nhóm dưới 7 tấn thì có thể được miễn. Tuy nhiên, để chắc chắn, người sở hữu xe cần tham khảo trực tiếp quy định địa phương hoặc liên hệ với Sở Giao thông Vận tải để được tư vấn cụ thể.

Không có phù hiệu xe tải phạt bao nhiêu 2025?
Theo quy định mới nhất tại Nghị định 168/2024/NĐ-CP, hành vi điều khiển xe tải không có phù hiệu sẽ bị xử phạt như sau:
- Người điều khiển phương tiện: bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng, đồng thời bị trừ 2 điểm giấy phép lái xe (GPLX).
- Chủ xe (cá nhân): bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng.
- Chủ xe (tổ chức): bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 24.000.000 đồng.
Hành vi này được xem là vi phạm nghiêm trọng vì ảnh hưởng đến công tác quản lý phương tiện kinh doanh vận tải và an toàn giao thông.
Phù hiệu xe tải hết hạn bị phạt bao nhiêu?
Nếu phù hiệu xe tải hết hạn sử dụng, hình phạt cũng tương đương với việc không có phù hiệu:
- Người điều khiển phương tiện:
- Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 7 triệu đồng
- Trừ 2 điểm GPLX
- Thu hồi phù hiệu hết hạn
- Chủ phương tiện:
- Cá nhân: từ 10 đến 12 triệu đồng
- Tổ chức: từ 20 đến 24 triệu đồng
Việc để phù hiệu hết hạn mà vẫn lưu thông được coi là hành vi cố tình vi phạm quy định pháp luật.
Cách đăng ký phù hiệu xe tải
Để đăng ký cấp phù hiệu xe tải, doanh nghiệp hoặc hợp tác xã kinh doanh vận tải cần thực hiện theo các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp phù hiệu (theo mẫu)
- Giấy chứng nhận đăng ký xe
- Hợp đồng thuê xe hoặc hợp đồng dịch vụ nếu xe không thuộc quyền sở hữu
- Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô
- Giấy tờ chứng minh đã lắp thiết bị giám sát hành trình

Bước 2: Nộp hồ sơ
- Tại Sở Giao thông Vận tải nơi đơn vị đặt trụ sở
- Có thể nộp trực tiếp hoặc đăng ký phù hiệu xe tải online trên cổng dịch vụ công trực tuyến
Bước 3: Chờ xử lý và nhận kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ: trong vòng 02 ngày làm việc, Sở sẽ cấp phù hiệu
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: trong 01 ngày làm việc, sẽ có phản hồi yêu cầu bổ sung
Tra cứu phù hiệu xe tải như thế nào?
Bạn có thể tra cứu phù hiệu xe tải bằng 2 cách phổ biến:
- Trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Đăng nhập tài khoản
- Chọn mục “Tra cứu” -> Lĩnh vực “Giao thông vận tải”
- Nhập biển kiểm soát và số đăng ký kinh doanh
- Hệ thống sẽ hiển thị ngày cấp và thời hạn phù hiệu
- Qua ứng dụng “Tra Cứu Phù Hiệu Xe”
- Tải ứng dụng do Cục Đường bộ phát triển
- Nhập biển số xe, nhấn “tra cứu” để biết thông tin
Nếu không tra cứu được, bạn nên liên hệ trực tiếp với Sở Giao thông Vận tải để được hỗ trợ.
Lệ phí cấp phù hiệu xe tải
Theo Quyết định 355/QĐ-BGTVT, lệ phí cấp phù hiệu xe tải là miễn phí. Tuy nhiên, chủ phương tiện vẫn cần chi trả một số khoản như phí làm hồ sơ, phí lắp định vị GPS, chi phí dịch vụ hỗ trợ nếu ủy quyền cho đơn vị thứ ba.
Thời hạn sử dụng phù hiệu xe tải
Thời hạn sử dụng phù hiệu tùy thuộc vào niên hạn sử dụng của xe, được quy định tại Điều 22, Nghị định 10/2020/NĐ-CP:
Niên hạn xe | Thời hạn phù hiệu |
---|---|
Dưới 5 năm | 1 năm |
5–10 năm | 3 năm |
Trên 10 năm | 7 năm |
Phù hiệu sẽ được gia hạn hoặc cấp lại khi: hết hạn, bị mất, bị hỏng, đổi chủ phương tiện hoặc chuyển đơn vị vận tải.
Quy định dán phù hiệu xe tải
Phù hiệu xe tải phải được dán ở góc trên bên phải mặt trong kính chắn gió phía trước, bên dưới tem kiểm định. Việc dán đúng vị trí giúp lực lượng chức năng dễ dàng kiểm tra, tránh bị xử phạt không đáng có.

Mẫu phù hiệu xe tải mới nhất
Theo Phụ lục số 16 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, mẫu phù hiệu xe tải có các đặc điểm như sau:
- Kích thước: 9 x 10 cm
- Màu sắc: theo chuẩn CMYK
- Chữ “XE TẢI”: C:85 M:10 Y:100 K:0
- Viền phản quang: cùng mã với chữ
- Nền phù hiệu: C:55 M:0 Y:0 K:0
- Phông chữ: “XE TẢI” dùng UTM Helvetins, các nội dung còn lại dùng Arial
Kết luận
Phù hiệu xe tải là một trong những yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với các phương tiện kinh doanh vận tải hàng hóa. Việc không có hoặc sử dụng phù hiệu hết hạn không chỉ khiến bạn bị phạt nặng mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh. Vì vậy, chủ xe và tài xế cần nghiêm túc thực hiện việc đăng ký, dán phù hiệu đúng quy định và theo dõi thời hạn sử dụng.